پروفرما چیست ؟


پروفرما یا پیش فاکتور عبارت است از سندی که به وسیله فروشنده صادر می گردد و محتوای آن عبارت است از : نام و ادرس شخص فروشنده و خریدار , تعداد کالای موجود و یا مقدار آن , نوع و قیمت واحد و کل آن , شرایط لازم برای پرداخت هزینه لازم برای آن کالا , زمان تحویل و مبدا کالا و در نهایت میزان اعتبار پروفرما . ترخیص و ترانزیت مواد غذایی از گمرک جبل علی  را به شرکت بارون امپرور جنرال تریدینگ بسپارید.

اخذ پیش فاکتور (proforma invoice) :

مواردی وجود دارد که ذکر و آوردن آن در تهیه پروفرما مهم می باشد . این موارد عبارت اند از :

  • شماره و تاریخ پروفرما و یا به عبارت دیگر تاریخ صدور پروفرما توسط شخص فروشنده
  • نام و نشانی کامل فروشنده
  • نام و نشانی کامل خریدار
  • مشخصات کامل کالای مورد نظر از قبیل ویژگی های کمی و کیفی و تعداد و مقدار و وزن خالص و ناخالص
  • بیان کردن شماره تعرفه گمرکی کالا
  • مبلغ پروفرما با بیان نوع ارز – تفکیک کردن قیمت خالص کالای مورد نظر – قیمت مربوط به بسته بندی – قیمت مربوط به حمل کالا و ابعاد کالا
  • نحوه خرید کالا بر طبق اینکوترمز EXW,FCA,FAS,FOB,CFR,CIF
  • مبدا و مقصد کالا در صورتی که کشور و شهر و بندر در آن به طور دقیق ذکر شود .
  • زمان دقیق تحویل کالا و تعیین تکلیف کردن راجع به حمل به دفعات
  • وسیله مورد نظر برای حمل کالا و همین طور تصمیم گرفتن در رابطه با اینکه کالا از وسیله ای به وسیله دیگر منتقل شود .
  • نحوه پرداخت مبلغ کالا بدین صورت که به صورت حواله پرداخت شود و یا برات و اعتبار اسنادی .
  • ذکر موارد مربوط به بازرسی بین المللی کالا .
  • ذکر کشور سازنده کالا
  • ذکر مدت زمانی که پروفرم موجود دارای اعتبار می باشد .
  • ذکر مسائلی در رابطه با آموزش و یا خدمات پس از فروش
  • تصمیم گیری در رابطه با تضمینات ریالی مانند : ضمانت نامه ای که نحوه صحیح انجام کار و مبلغ مربوطه را تایید نماید .
  • درج گواهی های لازم و مدارک مورد درخواست خریدار , از قبیل : شرایط گواهی مبدا و لیست مربوط به بسته بندی .
  • تصریح درباره هزینه مربوط به تخلیه کالا .

نکته : پروفرما باید توسط شخص مدیر فروش خارجی یا یکی از این مدیران مهر شود .

موارد مهم در پروفرما که درج آنها لازم است :

  • در ستون مربوط به شرح Descriptiuon باید توصیف و توضیحات مربوط به کالای مورد نظر اورده شود . مانند : جنس – رنگ – اندازه و …
  • در ستون مربوط به کمیت Quantity نیز که به صورت مختصر QTY نوشته می شود , باید میزان کالای مورد نظر ذکر گردد . در این بخش باید واحد کالا برای خریدار و فروشنده , مشخص و ثابت باشد . همچنین لازم به ذکر است که در این بخش باید از واحد های اندازه گیری جهانی مانند : کیلوگرم  – گرم – سانتی متر – متر و … استفاده شود .
  • در ستون مربوط به قیمت unit price که در آن قیمت یک بخش از کالا مشخص می گردد نیز باید قیمت مورد نظر به صورت واضح نوشته گردد .
  • در ستون مربوط به قیمت کل amount  که مشخص کننده ارزش کل هر کالا و یا خدمات می باشد نیز باید مجموع قیمت کل پیش فاکتور نوشته گردد .
  • در قسمت نحوه ارسال کالا shipment نیز باید وسیله ای که کالا توسط آن ارسال می گردد , ذکر شود .

 

موارد استفاده از پیش فاکتور و یا پروفرما چیست ؟

  • این امکان وجود دارد که شخص خریدار خارجی به ارائه پیش فاکتور به مقامات دولتش نیاز داشته باشد , به این علت که دریافت مجوز واردات و یا ارز خارجی را تحصیل نماید .
  • پروفرما دامنه قیمت را مشخص می کند و در صورتی که خریدار ان را قبول کند , قرارداد فروش بسته می شود و در این صورت , فاکتور مورد نظر بعد از پیش فاکتور برای خریدار ارسال می شود .
  • پیش فاکتور یا پروفرما به همین صورت برای مزایده یک قرارداد صادرات نیز استفاده می شود .
  • در زمان هایی که شخص خریدار بر طبق پیش فاکتور , مبلغ مورد نظر را پرداخت کند , در این صورت شخص صادر کننده کالا باید کالا را همراه با رسید برای خریدار مربوطه ارسال کند .

شماره پروفرما چیست ؟

شماره پروفرما عبارت است از شماره ای مربوط به شرکت فروشنده که نوع آن نیز چندان حائز اهمیت نمی باشد .

اعتبار پروفرما :

پروفرما دارای تاریخ انقضا می باشد و در صورتی که تاریخ انقضا پروفرما بگذرد , پروفرمای موجود از اعتبار ساقط می شود .

صدور پروفرما چگونه است ؟

بعد از اینکه فروشنده و خریدار به توافق برسند و شرایط معامله برای آنها نهایی شود , در این شرایط فروشنده پروفرما (اینویس ) صادر می کند . از آنجایی که پروفرما اولین سند معامله بین المللی می باشد , از آن برای :

  • مرحله مجوز مربوط به ثبت سفارش
  • گشودن اعتبار اسنادی
  • و برای ترخیص کالا استفاده می شود .

در این قسمت لازم به ذکر می باشد که از آنجایی که فاکتور بر طبق اطلاعاتی که در پروفرما وجود دارد , صادر می گردد , در نتیجه آشنایی با اصطلاحات و مفاهیم پروفرما بسیار مهم و حائز اهمیت می باشد .

پروفرما اینویس چیست ؟

پروفرما اینویس و یا پیش فاکتور , اولین سندی می باشد که شخص فروشنده کالا قبل از انجام هر معامله ای , تحت عنوان آن , مجموع شرایط پیشنهادی خودش را برای فروش کالا و یا ارائه خدمات خود به خریدار مربوطه اعلام می کند .

لازم به ذکر است که پروفرما هیچ تعهدی را به فروشنده و یا خریدار ارائه نمی دهد . در نتیجه این امکان برای شخص خریدار وجود دارد تا به فروشنده های مختلف درخواست ارسال پروفرما را به تعداد نامحدود بدهد تا شرایط فروشندگان مختلف و قیمت کالاهای آنها را با هم مقایسه نماید .

ضرورت های دریافت پروفرما چیست ؟

  • در مرحله اول , مطابق با آنچه در قسمت های قبلی ذکر شد , مهم ترین ضرورت دریافت پروفرما , اطلاع یافتن شخص خریدار ازشرایط شخص فروشنده کالا مانند : قمیت – زمان تحویل و …  برای انجام معامله می باشد .
  • علت دیگر برای ضرورت دریافت پروفرما , انجام دادن مراحل مختلف برای وارد کردن کالا به کشور ایران می باشد. که این مراحل عبارت اند از : خرید سهم از سیستم های بانکی – ترخیص کالا – ثبت کردن کالا – سفارش کالا و گشودن اعتبار اسنادی .
  • اخرین علت ضرورت دریافت پروفرما نیز وجود مناقصات و مزایده های بین المللی می باشد که برای شرکت کردن در انها باید از پیش فاکتور استفاده شود .

 به عنوان مثال اگر شرکتی برای تامین کالایی که نیاز دارد , مناقصه ای را برپا کند , در این صورت اشخاص و یا شرکت هایی که می توانند آن کالا را تامین کنند ,  اگر پیش فاکتور ارسال کنند , می توانند در مناقصه شرکت موجود حضور پیدا کنند . شرکت بارون امپرور جنرال تریدینگ در زمینه ترخیص کالا از دبی خدمات خود را به خوبی در اختیار مشتریان گرامی قرار می دهد.

آیا تفاوتی میان پیش فاکتور (پروفرما ) و لیست تجاری (فاکتور ) وجود دارد ؟

در پاسخ به این سوال باید بدانیم که منظور از پروفرما چیست ؟ و همین طور منظور از لیست تجاری (فاکتور ) چیست ؟

همان طور که در ابتدای مقاله ذکر شد پروفرما یا پیش فاکتور سندی است که خریدار به وسیله آن از شرایط فروشنده اطلاع پیدا می کند . چنانچه شخص خریدار با شرایط فروشنده توافق پیدا کند ,  در این صورت اطلاعات موجود در پیش فاکتور به فاکتور منتقل می گردد .  با این وجود فاکتور نیز نسخه نهایی شده پیش فاکتور و یا پروفرما می باشد .

بنابراین تنها تفاوتی که میان پیش فاکتور (پروفرما ) و لیست تجاری ( فاکتور ) می توان قائل شد , خود کلمه proforma می باشد که بر روی پیش فاکتور نوشته شده است .

همچنین به یاد داشته باشید که در هنگام ثبت و سفارش کالا و همین طور در مرحله ترخیص کالا به پیش فاکتور به عنوان سند اول برای معاملات بین المللی نیاز پیدا می کنید .

 

تهیه پروفرما چگونه است ؟

برای تهیه پروفرما نیاز به اطلاعاتی می باشد که تحت عنوان letter of inquiry از شخص فروشنده خواسته می شود . که این اطلاعات از قبیل زیر می باشند :

  • قیمت واحد و قیمت کل برای هر کالا unit price and total amount for each item
  • مبدا کالای مورد نظر origin of the material
  • روش حمل و نقل کالا shipment
  • مدت زمان اعتبار پروفرما period of validity
  • زمان تحویل کالای مربوطه date of delivery
  • نحوه حمل کالا shipping specification
  • بازرسی test,inspection
  • شرایط پرداخت مبلغ کالای مورد نظر terms of payment

خدمات

letter of inquiryproformaproforma invoice

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

.